Tietosuojaseloste
Seloste on henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Rekisterin/palvelun nimi: Isännöinti ja vuokrauspalvelut
Tiedonanto on laadittu: 3.12.2024
1. Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Pogostan Vuokratalot
Kalevalantie 13, 82900 Ilomantsi
2. Rekisterinpitäjän edustaja
Isännöitsijä Laura Haapalainen
Kalevalantie 13, 82900 Ilomantsi
050 476 2556
info@pogostanvuokratalot.fi
3. Tietosuojavastaava
Ilomantsin kunta
Soihtulantie 7, 82900 Ilomantsi
tietosuojavastaava(at)ilomantsi.fi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi Kiinteistö Oy Pogostan Vuokratalojen kanssa. Järjestelmään rekisteröidään vain asioiden hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot. Tietoja käytetään vuokranvalvontaan ja perintään.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
- Rekisteröidyn suostumus
- Sopimus
- Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvollisuus
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan asuntohakemukseen täytetyt henkilötiedot:
– kutsumanimi
– sukunimi
– henkilötunnus
– osoite
– kansalaisuus
– puhelinnumero
– sähköposti
7. Säännönmukaiset tietolähteet
– Vuokrasopimukset (tiedot saadaan henkilöltä itseltään)
– Sosiaalitoimi
– Kela
– Perintätoimistot
– Käräjäoikeus
8. Käsittelyssä käytettävät ylläpitojärjestelmät
A. Sähköiset järjestelmät: Fivaldi Isännöinti
B. Manuaalinen aineisto: Vuokrasopimukset
9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Sähköinen aineisto:
– Tiedot luokiteltu salassa pidettäviksi
– Tietoverkko suojattu palomuurilla ja teknisin keinoin
– Käyttö suojattu tunnuksin ja salasanoin
Manuaalinen aineisto:
– Säilytetään lukituissa kaapeissa ja tiloissa
10. Automatisoitu päätöksenteko
Automatisoituja päätöksiä tai profilointia ei tehdä.
11. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
12. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
13. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään voimassa olevan arkistolain mukaisesti.
– Säilytys 10 vuotta, jonka jälkeen tiedot tuhotaan lukituissa säiliöissä
– Tiloihin pääsy vain Kiinteistö Oy Pogostan Vuokratalojen henkilökunnalla
14. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– tarkastaa omat tietonsa
– pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
– rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
– siirtää tietoja järjestelmästä toiseen
– peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu siihen
– tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti kirjallisesti ja allekirjoitettuna:
Kiinteistö Oy Pogostan Vuokratalot
Isännöitsijä Laura Haapalainen
Kalevalantie 13, 82900 Ilomantsi
(valmistaudu todistamaan henkilöllisyytesi)